INFORMATIVA SULLA PRIVACY DELLO STUDIO EFZO-FIT

Ultimo aggiornamento: 26 settembre 2023

Grazie per aver scelto di far parte della nostra community di Clinical Consulting Services, LLC, che svolge le proprie attività come CCS ("CCS", "noi", "ci", "nostro/a/e/i"). Ci impegniamo a proteggere le Sue informazioni personali e il Suo diritto alla privacy. Se ha domande o dubbi sulla presente informativa sulla privacy o sulle nostre pratiche in relazione alle informazioni personali, ci contatti all'indirizzo dpo@cssienroll.com.

Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) - Rappresentante europeo: ai sensi dell'articolo 27 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), CCS ha nominato European Data Protection Office (EDPO) come suo rappresentante per il GDPR nell'UE. Per questioni relative al GDPR può contattare EDPO:

  • Utilizzando il modulo di richiesta online di EDPO: https://edpo.com/gdpr-data-request/
  • Scrivendo a EDPO all'indirizzo: Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Bruxelles, Belgio
  • Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (GDPR) – Rappresentante per il Regno Unito: ai sensi dell'articolo 27 del GDPR del Regno Unito, CCS ha nominato EDPO UK Ltd come suo rappresentante nel Regno Unito per il GDPR del Regno Unito. Per questioni relative al GDPR nel Regno Unito può contattare EDPO UK:
  • Utilizzando il modulo di richiesta online di EDPO: https://edpo.com/uk-gdpr-data-request/
  • Scrivendo a EDPO UK all'indirizzo: 8 Northumberland Avenue, Londra WC2N 5BY, Regno Unito

Quando visita il nostro Sito web http://www.efzofit.com (il "Sito web") e, più in generale, utilizza uno qualsiasi dei nostri servizi (i "Servizi", che includono il Sito web), apprezziamo che ci sta affidando le Sue informazioni personali. La Sua privacy è molto importante per noi. Nella presente informativa sulla privacy, cerchiamo di spiegarLe nel modo più chiaro possibile le informazioni che raccogliamo, la modalità di utilizzo e i Suoi diritti al riguardo. È importante che dedichi del tempo a leggerla attentamente. Se nella presente informativa sulla privacy dovesse riscontrare dei termini su cui non concorda, La preghiamo di interrompere immediatamente l'utilizzo dei nostri Servizi.

La presente informativa sulla privacy si applica a tutte le informazioni raccolte tramite i nostri Servizi (che, come indicato in precedenza, includono il nostro Sito web), nonché a tutti i servizi correlati, alle vendite, al marketing o agli eventi.

La preghiamo di leggere attentamente questa informativa sulla privacy perché La aiuterà a capire l'utilizzo dei dati raccolti.

INDICE

A. Lo studio Efzo-fit

B. Informativa generale sulla privacy di CCS

A. Lo studio EFZO-FITTM

aTyr Pharma, Inc. ("aTyr") e i suoi fornitori autorizzati si impegnano a proteggere e rispettare la Sua privacy nel trattamento dei dati relativi all'utilizzo del sito web http://www.efzofit.com (il “sito web dello studio EFZO-FIT”). Questo sito web specifico dello studio è dedicato al reclutamento dei pazienti. CCS è la parte responsabile della creazione del sito web dello studio EFZO-FIT ed eseguirà uno screening secondario in Germania, nei Paesi Bassi e nel Regno Unito per i pazienti segnalati dal sito web dello studio EFZO-FIT ai centri di studio clinico. CCS tratterà pertanto i Suoi dati personali in qualità di Responsabile che agisce per conto di aTyr (in veste di Sponsor dello studio EFZO-FIT) per questo scopo specifico.

Le ricordiamo che solo i trattamenti elencati di seguito sono eseguiti da aTyr in qualità di Titolare del trattamento. Per altre attività, come l'utilizzo dei cookie sul sito web, CCS è considerata l'unico Titolare del trattamento, come spiegato nell'Informativa generale sulla privacy.

1. Chi è aTyr Pharma?

La missione di aTyr consiste nel tradurre i risultati della rispettiva piattaforma di tRNA sintetasi in nuove terapie per la fibrosi, l'infiammazione e il cancro. Efzofitimod è un farmaco biologico d'eccellenza basato su una variante di splicing dell'istidil-tRNA sintetasi (HARS), presente in natura e arricchita nei polmoni, in grado di ridurre le risposte immunitarie attraverso la modulazione selettiva della neuropilina-2 (NRP2). aTyr sta sviluppando efzofitimod come potenziale terapia modificante la malattia per i pazienti con malattia polmonare interstiziale (ILD), un gruppo di rari disturbi immuno-mediati che possono causare fibrosi progressiva del polmone. L'indicazione principale di aTyr per efzofitimod è la sarcoidosi del polmone, la forma più diffusa di ILD. aTyr sta attualmente studiando efzofitimod in pazienti con sarcoidosi del polmone in uno studio globale di fase III noto come EFZO-FIT™.

Recapiti DPR:

atyr.dpr.EU@mydata-trust.info

aTyr.dpr.uk@mydata-trust.info

Recapiti Responsabile della protezione dei dati:

aTyr.dpo@mydata-trust.info

2. Informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali

Che tipo di dati verranno raccolti? Per quali scopi? Su quale base giuridica? Periodo di conservazione
Le risposte da Lei fornite alle domande sullo stato di salute, il Suo nome e le informazioni di recapito. Reclutamento dei pazienti nell'ambito dello studio EFZO-Fit attraverso un questionario di pre-screening. Il questionario sarà successivamente esaminato da un medico per accertare l'idoneità a partecipare allo studio. Consenso esplicito 2 anni

B. Informativa generale sulla privacy di CCSi

1. Quali dati raccogliamo?

Informazioni personali forniteci dall'utente.

In breve: raccogliamo le informazioni personali fornite dall'utente.

Raccogliamo i dati personali forniti volontariamente dall'utente quando questi esprime interesse ad ottenere informazioni su di noi o sui nostri prodotti e servizi, quando partecipa ad attività sul Sito web oppure quando veniamo contattati.

Le informazioni personali che raccogliamo dipendono dal contesto delle Sue interazioni con noi e il Sito web, dalle Sue scelte e dai prodotti e dalle funzioni che Lei utilizza. Le informazioni personali che raccogliamo possono includere quanto segue:

Informazioni personali fornite dall'utente.Raccogliamo nomi, numeri di telefono, indirizzi e-mail, indirizzi di posta, preferenze di recapito, informazioni sulla salute e altre informazioni simili.

Allo scopo di ricevere informazioni personalizzate, può registrarsi su alcune pagine del Sito web e delle App. Queste informazioni vengono generalmente raccolte nei moduli "Contattaci" in cui può scegliere di essere contattato da CCS. Le informazioni personali raccolte in questi casi includono il nome, il titolo, la società, l'indirizzo, i dati di contatto e l'indirizzo e-mail.

Tutte le informazioni personali fornite devono essere veritiere, complete e accurate e dobbiamo essere messi al corrente di qualsiasi modifica apportata ad esse.

Informazioni raccolte automaticamente

In breve: alcune informazioni, come l'indirizzo IP (protocollo Internet) e/o caratteristiche del browser e del dispositivo, vengono raccolte automaticamente quando visita il nostro Sito web.

Raccogliamo automaticamente determinate informazioni quando visita, utilizza o naviga sul Sito web. Queste informazioni non rivelano direttamente la Sua identità specifica (come il nome o le informazioni di contatto) ma possono includere informazioni sul dispositivo e sull'utilizzo, come indirizzo IP, caratteristiche del browser e del dispositivo, sistema operativo, preferenze della lingua, URL di riferimento, nome del dispositivo, Paese, posizione, informazioni sulle modalità e il tempo di utilizzo del nostro Sito web e altre informazioni tecniche. Queste informazioni sono necessarie soprattutto per garantire la sicurezza e il funzionamento del nostro Sito web e per i nostri scopi di analisi e reportistica interni.

Come molte aziende, raccogliamo informazioni anche tramite cookie e tecnologie simili.

Le informazioni raccolte includono:

Dati di registro e di utilizzo.I dati di registro e di utilizzo sono informazioni relative al servizio, le diagnostiche, l'utilizzo e le prestazioni raccolte automaticamente dai nostri server ogni volta che l'utente accede o utilizza il nostro Sito web e che vengono memorizzate nei file di registro. In base alla Sua interazione con noi, questi dati possono includere il Suo indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, sul tipo e sulle impostazioni del browser e informazioni relative alla Sua attività nel Sito web (come data/ora associate all'utilizzo, pagine e file visualizzati, ricerche e altre azioni eseguite, ad esempio le funzioni utilizzate), informazioni sugli eventi del dispositivo (come attività di sistema, rapporti di errore (a volte chiamati "crash dump") e impostazioni hardware).

Dati del dispositivo.Raccogliamo dati del dispositivo come informazioni sul Suo computer, telefono, tablet o altro dispositivo utilizzato per accedere al Sito web. A seconda del dispositivo utilizzato, questi dati possono includere informazioni come indirizzo IP (o server proxy), numeri di identificazione del dispositivo e dell'applicazione, posizione, tipo di browser, modello hardware, fornitore di servizi Internet e/o informazioni sull'operatore di telefonia mobile, sul sistema operativo e sulla configurazione del sistema.

Dati sulla posizione.Raccogliamo dati sulla posizione del Suo dispositivo, che possono avere un maggiore o minore livello di accuratezza. La quantità di informazioni raccolte dipende dal tipo e dalle impostazioni del dispositivo utilizzato per accedere al Sito web. Ad esempio, potremmo utilizzare il GPS e altre tecnologie per raccogliere dati di geolocalizzazione che danno indicazioni sulla Sua posizione attuale (basata sull'indirizzo IP). L'utente può scegliere di impedirci la raccolta di queste informazioni rifiutandone l'accesso o disabilitando l'impostazione relativa alla posizione sul proprio dispositivo. Tenga comunque presente che, in caso di rinuncia, Lei potrebbe non essere in grado di utilizzare alcune funzionalità dei Servizi.

Inoltre, raccogliamo dati tramite canali di social media come Twitter, Facebook e YouTube, ma ciò è limitato ai dati aggregati per l'analisi statistica. SE esistono dati raccolti in concomitanza con una sperimentazione clinica, vengono utilizzati solo con il consenso del soggetto e allo scopo esplicito di partecipare a una sperimentazione clinica e dovranno essere distrutti su richiesta.

2. Utilizzo dei dati

In breve: trattiamo i Suoi dati per scopi basati su legittimi interessi commerciali, per l'adempimento del nostro contatto con l'utente e nel rispetto dei nostri obblighi legali, e/o del Suo consenso.

Utilizziamo le informazioni personali raccolte tramite il nostro Sito web per diversi scopi commerciali descritti di seguito. Trattiamo le Sue informazioni personali per i nostri legittimi interessi commerciali, per stipulare o adempiere un contratto con l'utente, previo consenso, e/o per rispettare i nostri obblighi di legge. Indichiamo le ragioni specifiche relative al trattamento accanto a ciascuna finalità elencata di seguito.

Sperimentatori, membri del team di studio del centro clinico e altri operatori sanitari (HCP)

Raccogliamo i nomi, i dettagli di contatto e le informazioni professionali di sperimentatori di studi clinici, ricercatori di studi e altri operatori sanitari allo scopo di identificare e valutare l'idoneità ad assistere negli studi clinici e di ricerca e a fornire servizi. Raccogliamo i Suoi dati personali quando vengono forniti direttamente, ad esempio quando si esprime o si registra un interesse a partecipare a uno studio attraverso i nostri Siti web, così come, in maniera diretta o indiretta, da fonti pubblicamente disponibili, come siti web, directory e reti di settore ecc. Fare riferimento a "Visitatori del Sito web e utenti di applicazioni mobili" per ulteriori informazioni sulle nostre attività di raccolta e utilizzo dei dati personali attraverso i nostri Siti web. Se Lei successivamente partecipa a una sperimentazione o a uno studio per il quale CCS gestisce o fornisce servizi, raccoglieremo anche informazioni relative al coinvolgimento e alle prestazioni degli operatori sanitari. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra Informativa sulla protezione dei dati del sito e nel Modulo di consenso disponibili qui.

Partecipanti agli studi sponsorizzati dai clienti di CCS

CCS è un'organizzazione globale per il reclutamento dei pazienti che fornisce servizi a supporto di sperimentazioni cliniche e studi di ricerca medica di Sponsor o CRO. A seconda dei servizi di reclutamento che CCS fornisce a uno Sponsor o a una CRO, trattiamo i dati personali dei partecipanti allo studio per conto dei nostri Sponsor e in conformità con i contratti e le istruzioni da essi forniti. Laddove necessario, CCS può anche trattare i dati personali di coniugi, partner, caregiver e parenti dei partecipanti allo studio qualora siano coinvolti con loro, ad esempio nel caso di genitori che svolgono un ruolo nel processo decisionale dei loro figli o di coniugi che devono prendersi cura di un partecipante che non ne ha le facoltà.

In merito ai servizi di CCS relativi al reclutamento dei pazienti per lo Sponsor, quest'ultimo ha il controllo della modalità e delle motivazioni relative al trattamento dei dati personali dell'utente e in quanto tale è il "Titolare del trattamento" e CCS è un "Responsabile del trattamento dei dati". Il ruolo di CCS come Responsabile del trattamento può comportare il trasferimento di tali informazioni personali allo Sponsor di riferimento, alle sue affiliate aziendali, ai partner commerciali e ai fornitori di servizi di terzi che svolgono servizi relativi allo studio.

Le finalità per le quali i dati personali dei partecipanti allo studio saranno utilizzati dagli Sponsor e da CCS dipenderanno dalla natura dello studio e saranno trattati nella documentazione specifica e in particolare in quella relativa al consenso dei partecipanti allo studio che viene esaminata prima della partecipazione. Pertanto, i partecipanti dovrebbero esaminare tale documentazione per capire le modalità di utilizzo dei loro dati personali in relazione allo studio. Per fornire una panoramica generale, i dati personali saranno generalmente trattati allo scopo di valutare l'idoneità a partecipare a uno studio, il suo svolgimento, il monitoraggio, l'analisi dei dati per valutare la sicurezza ed efficacia complessiva della terapia analizzata nello studio e trarre conclusioni in merito alla sua efficacia e fattibilità.

Il metodo che useremo per ottenere tali dati è tramite i nostri strumenti di screening dello studio che fanno parte del sito web dello studio. Inoltre, abbiamo la facoltà di ottenere informazioni attraverso gli eventi sanitari organizzati per divulgare le informazioni su questo studio.

Partecipanti nei Database dei pazienti di CCS

Alcuni servizi di CCS prevedono lo sviluppo e la manutenzione di database di persone che possono essere idonee e che desiderano partecipare a sperimentazioni cliniche e studi di ricerca medica ("Database di reclutamento dei pazienti") gestiti dagli Sponsor. Dopo la registrazione di una persona nei database di reclutamento di CCS, quest'ultima, in qualità di Titolare del trattamento, potrebbe contattarla per un ulteriore screening ed eventualmente indirizzarla a sperimentazioni cliniche o studi di ricerca potenzialmente idonei e corrispondenti alle rispettive aree di interesse medico.

Per un corretto abbinamento tra i Database di reclutamento dei pazienti e le sperimentazioni cliniche o gli studi di ricerca appropriati, CCS, in base alle informazioni necessarie, richiederà, raccoglierà ed elaborerà dati personali adeguati, previo consenso esplicito, che includono nomi, indirizzi e informazioni di contatto, che possono essere raccolte su registrazioni vocali e informazioni personali sensibili.

Esempi di dati personali sensibili che raccogliamo includono:

  • Informazioni sanitarie, ad esempio altezza e peso, stato di salute fisica e mentale o patologie, cartelle cliniche, disabilità
  • Informazioni sull'etnia
  • Aree di interesse della ricerca medica
  • Dati genetici

Le Sue informazioni personali possono essere raccolte volontariamente attraverso uno dei nostri Siti web o mediante colloqui dal vivo o telefonate di screening o incontri con rappresentanti di CCS. Tenga presente che, dopo aver fornito le Sue informazioni personali, dà il Suo consenso ad un diretto contatto da parte di un membro del nostro team, a titolo di follow-up, tra cui contatto diretto tramite telefono o altri mezzi, come messaggi di testo SMS, e acconsente che le Sue informazioni personali siano aggiunte ai nostri Database di reclutamento dei pazienti.

In tale contesto, CCS è il titolare del trattamento dei dati personali.

Utilizzo dei Suoi dati personali.Come evidenziato in precedenza, lo scopo principale per cui si raccolgono i dati personali nei Database di reclutamento dei pazienti è fare un corretto abbinamento con gli studi clinici e i progetti di ricerca, sulla base delle aree di interesse medico individuale. Ad esempio, se una persona malata di Alzheimer esprime il desiderio di partecipare alla ricerca clinica o di avvalersi di nuovi trattamenti per l'Alzheimer o sintomi associati:

  • Può offrire volontariamente le sue informazioni di recapito e le informazioni sanitarie rilevanti a CCS per essere inclusa in un Database di reclutamento dei pazienti
  • Un cliente di CCS o uno Sponsor che sta sviluppando nuovi trattamenti può coinvolgere CCS affinché dia indicazioni a potenziali pazienti interessati a provare un trattamento sperimentale in un ambiente di sperimentazione clinica controllata.
  • Se i criteri di idoneità alla sperimentazione clinica del cliente di CCS o dello Sponsor sono in linea con le informazioni archiviate nel nostro Database di reclutamento dei pazienti e lo studio viene condotto nella loro area geografica, possiamo contattare i partecipanti e indirizzarli a una clinica adatta in cui eseguire lo screening medico di una potenziale sperimentazione clinica. Tenga presente che il processo di screening viene generalmente eseguito di persona e che Le sarà richiesto di fornire ulteriori informazioni personali a noi e/o alle parti che si occupano dello studio. Inoltre, potrebbero applicarsi condizioni di privacy separate per la raccolta di ulteriori informazioni personali durante tale fase.

CCS può utilizzare le Sue informazioni personali per rispondere alle eventuali richieste successive e, di volta in volta, potremmo fare riferimento alle Sue informazioni personali per capire meglio le Sue esigenze e le modalità di migliorare i nostri siti Web, prodotti e servizi sulla base dei nostri legittimi interessi. Potremmo migliorare o combinare le Sue informazioni personali con dati ottenuti da terze parti per le stesse finalità. Qualsiasi altra informazione comunicata che non può essere utilizzata per identificarLa (e che, quindi, non costituisce informazione personale) può essere inclusa in database di proprietà e gestiti da CCS. CCS può anche utilizzare dati personali anonimi per eseguire analisi statistiche generali a supporto del reclutamento dei pazienti e per scopi analitici simili.

3. I Suoi dati saranno condivisi con qualcuno?

In breve: condividiamo le informazioni solo previo consenso, per rispettare le leggi, fornire servizi, proteggere i Suoi diritti o adempiere agli obblighi commerciali.

I Suoi dati potranno essere condivisi con le seguenti categorie di destinatari:

  • centri di studio clinico che partecipano allo studio EFZO-FIT e personale associato che lavora allo studio.

Abbiamo la facoltà di trattare o condividere i Suoi dati in nostro possesso secondo la seguente base giuridica:

Consenso: avremo la facoltà di trattare i Suoi dati qualora Lei abbia fornito un consenso specifico all'utilizzo dei Suoi dati personali per uno scopo specifico. Ai fini dell'arruolamento dei pazienti in uno studio, le informazioni fornite dai soggetti dello studio vengono utilizzate solo con il loro consenso per inviare i loro dati ai centri clinici al fine di verificarne l'idoneità alla sperimentazione clinica.

Interessi legittimi: abbiamo la facoltà di trattare i Suoi dati quando ciò sia ragionevolmente necessario per realizzare i nostri legittimi interessi commerciali, tra cui l'arruolamento a una sperimentazione clinica sulla base delle risposte fornite tramite il modulo online.

Esecuzione di un contratto: qualora avessimo stipulato un contratto con Lei, potremmo trattare i Suoi dati personali per adempiere ai termini di tale contratto, ovvero per verificare la Sua idoneità a partecipare a una determinata sperimentazione sulla base delle risposte fornite.

Obblighi legali: avremo la facoltà di divulgare le Sue informazioni qualora fossimo legalmente obbligati a farlo per rispettare le leggi vigenti, le richieste governative, un procedimento giudiziario, un'ingiunzione del tribunale o un procedimento legale, ad esempio in risposta a un'ingiunzione del tribunale o a una citazione (anche in risposta alle autorità pubbliche per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge).

Interessi vitali: potremmo divulgare le Sue informazioni qualora lo ritenessimo necessario nell'interesse vitale del soggetto.

4. Utilizziamo cookie e altre tecnologie di tracciamento?

In breve: potremmo utilizzare cookie e altre tecnologie di tracciamento per raccogliere e archiviare le Sue informazioni.

Potremmo utilizzare cookie e tecnologie di tracciamento simili (come web beacon e pixel) per accedere alle informazioni o archiviarle. Informazioni specifiche sulle modalità di utilizzo di tali tecnologie e sulla possibilità di rifiutare determinati cookie sono riportate nella nostra Informativa sui cookie. L'utente avrà la possibilità di rifiutare tutti i cookie, di accettarne alcuni o di accettarli tutti.

5. I Suoi dati vengono trasferiti a livello internazionale?

In breve: potremmo trasferire, archiviare ed elaborare le Sue informazioni in altri Paesi.

I nostri server si trovano negli Stati Uniti. Tenga presente che, se accede al nostro Sito web al di fuori degli Stati Uniti, le Sue informazioni potrebbero essere trasferite, archiviate e trattate da noi nelle nostre strutture e da terzi con cui potremmo condividere le Sue informazioni personali (vedere "I SUOI DATI SARANNO CONDIVISI CON QUALCUNO?"), negli Stati Uniti e in altri Paesi.

Se risiede nello Spazio Economico Europeo, non è garantito che questi Paesi abbiano leggi sulla protezione dei dati o altre leggi simili esaustive come quelle del Suo Paese. Tuttavia, adotteremo tutte le misure necessarie per proteggere i Suoi dati personali in conformità con la presente informativa sulla privacy e la legge vigente.

Clausole contrattuali standard della Commissione Europea:

Abbiamo implementato misure per proteggere le Sue informazioni personali, anche utilizzando le clausole contrattuali standard della Commissione europea per trasferire le informazioni personali tra le società del nostro gruppo e tra noi e i nostri fornitori di terze parti. Queste clausole richiedono a ogni destinatario di proteggere tutte le informazioni personali trattate provenienti dal SEE in conformità con le leggi e i regolamenti europei sulla protezione dei dati. I nostri Accordi per il trattamento dei dati che includono clausole contrattuali standard possono essere forniti su richiesta/sono disponibili qui.Abbiamo implementato simili misure di salvaguardia appropriate con i nostri fornitori di servizi e partner terzi e ulteriori dettagli possono essere forniti su richiesta.

QUALI DATI RACCOGLIAMO? Per avere maggiori dettagli sui tipi di dati personali raccolti da Clinical Consulting Services, LLC.

COME USIAMO I SUOI DATI? Per avere maggiori dettagli sugli scopi per i quali Clinical Consulting Services, LLC raccoglie e utilizza le Sue informazioni personali.

I SUOI DATI SARANNO CONDIVISI CON QUALCUNO? Per avere maggiori dettagli sulla tipologia o l'identità di terze parti a cui Clinical Consulting Services, LLC divulga le informazioni personali e le relative finalità.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI ALLA PRIVACY? Per avere maggiori dettagli sul diritto delle persone ad accedere ai propri dati personali.

6. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

In breve: conserviamo le Sue informazioni per tutto il tempo necessario per soddisfare le finalità delineate nella presente informativa sulla privacy, se non diversamente richiesto dalla legge.

Conserveremo le Sue informazioni personali solo per il tempo necessario alle finalità delineate nella presente informativa sulla privacy, tranne nel caso in cui un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto o consentito dalla legge (come requisiti fiscali, contabili o altri requisiti legali).

Qualora non avessimo alcuna necessità commerciale legittima di trattare le Sue informazioni personali, elimineremo o renderemo anonime tali informazioni oppure, se ciò non fosse possibile (ad esempio, perché sono state memorizzate in archivi di backup), le archivieremo in modo sicuro ed eviteremo che siano ulteriormente trattate fino alla loro cancellazione.

Il periodo di conservazione dei dati si basa sulla finalità indicata di seguito:

Reclutamento per sperimentazioni cliniche:

  • Le informazioni che La riguardano saranno conservate dallo Sponsor per almeno 25 anni dopo la disponibilità del resoconto dello studio o più a lungo se richiesto dalla legge. Al termine di tale periodo, tali dati saranno distrutti o resi anonimi.

Dati aggregati:

  • I dati aggregati raccolti tramite altri canali di social media come Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube si basano sulla rispettiva politica di conservazione; abbiamo la facoltà di scaricare una sintesi di dati aggregati e anonimizzati a scopo di analisi.

Dati sui cookie:

  • Fare riferimento alla nostra politica sui cookie.

7. Come manteniamo i Suoi dati al sicuro?

In breve: miriamo a proteggere le Sue informazioni personali attraverso un sistema di misure di sicurezza organizzative e tecniche.

Abbiamo implementato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative allo scopo di proteggere la sicurezza di tutte le informazioni personali trattate. Tuttavia, nonostante le nostre misure di sicurezza e gli sforzi per proteggere le Sue informazioni, la trasmissione elettronica su Internet o la tecnologia di archiviazione delle informazioni non è sicura al 100%, quindi non possiamo promettere o garantire che hacker, criminali informatici o altre terze parti non autorizzate non siano in grado di superare le nostre misure di sicurezza e raccogliere, accedere, rubare o modificare in modo improprio le Sue informazioni. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere le Sue informazioni personali, la loro trasmissione da e verso il nostro Sito web è a Suo rischio. Deve accedere al Sito web solo in un ambiente sicuro.

8. Raccogliamo informazioni da minori?

In breve: non raccogliamo consapevolmente dati o non concludiamo operazioni commerciali con bambini di età inferiore ai 18 anni.

Non richiediamo consapevolmente dati o non concludiamo operazioni commerciali con bambini di età inferiore ai 18 anni. Utilizzando il Sito web, dichiara di avere almeno 18 anni o di essere il genitore o tutore di tale minore e acconsente che il minore a carico utilizzi il Sito web. Se venissimo a conoscenza che sono state raccolte informazioni personali da utenti di età inferiore ai 18 anni, disattiveremo l'account e adotteremo misure ragionevoli per eliminare tempestivamente tali dati dai nostri archivi. Se venisse a conoscenza che sono stati raccolti dei dati da bambini/ragazzi di età inferiore ai 18 anni, La preghiamo di contattarci all'indirizzo dpo@cssienroll.com.

9. Quali sono i Suoi diritti alla privacy?

In breve: in alcune regioni, come lo Spazio Economico Europeo, gode di diritti che Le consentono un maggiore accesso e controllo sulle Sue informazioni personali. Può rivedere, modificare o chiudere il Suo account in qualsiasi momento.

In alcune regioni (come lo Spazio Economico Europeo), gode di determinati diritti ai sensi delle leggi in vigore sulla protezione dei dati. Questi possono includere il diritto (i) di richiedere l'accesso e ottenere una copia delle Sue informazioni personali, (ii) di richiedere la rettifica o la cancellazione; (iii) di limitare il trattamento delle Sue informazioni personali e, (iv) se applicabile, la portabilità dei dati, che consente alle persone di ottenere e riutilizzare i propri dati personali per i propri scopi. In determinate circostanze, potrebbe anche avere il diritto di opporsi al trattamento delle Sue informazioni personali. Per effettuare una richiesta di questo tipo, utilizzi le informazioni di recapito fornite di seguito. Prenderemo in considerazione e daremo seguito a qualsiasi richiesta in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati.

Considerando che trattiamo le Sue informazioni personali previo consenso, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Tuttavia tenga presente che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento eseguito prima della Sua revoca, né pregiudicherà il trattamento delle Sue informazioni personali sulla base di motivi legittimi di trattamento che non dipendano dal consenso.

Se risiede nello Spazio Economico Europeo e ritiene che stiamo trattando le Sue informazioni personali in modo illecito, ha anche il diritto di sporgere denuncia presso l'autorità locale di controllo della protezione dei dati. I relativi dati di contatto sono disponibili qui: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Se risiede in Svizzera, i dati di contatto delle autorità per la protezione dei dati sono disponibili qui: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

Cookie e tecnologie simili: la maggior parte dei browser Web è configurata per accettare i cookie per impostazione predefinita. Nell'ambito della nostra politica sui cookie completa, Lei ha la possibilità di selezionare e rifiutare i cookie. Le verrà fornito un elenco di cookie e avrà la possibilità di rifiutare i cookie individualmente. Per disattivare la pubblicità basata sugli interessi degli inserzionisti sul nostro Sito web, visiti il sito: http://www.aboutads.info/choices/.

10. Controlli per le funzioni di Non Tracciamento

La maggior parte dei browser Web e alcuni sistemi operativi e applicazioni mobili includono una funzione o un'impostazione di Non tracciamento (Do-Not-Track, "DNT") che può attivare per indicare la Sua preferenza sulla privacy allo scopo di evitare il monitoraggio e la raccolta dei dati sulle Sue attività di navigazione online. In questa fase non è stato finalizzato uno standard tecnologico uniforme per il riconoscimento e l'implementazione dei segnali DNT. Pertanto, al momento non rispondiamo ai segnali del browser DNT o a qualsiasi altro meccanismo che comunichi automaticamente la Sua scelta di non essere tracciato online. Se viene adottato uno standard per il monitoraggio online a cui dovremo attenerci in futuro, La informeremo mediante una versione rielaborata della presente informativa sulla privacy.

11. I residenti in California hanno diritti alla privacy specifici?

In breve: Sì, se risiede in California, Le vengono concessi diritti specifici per l'accesso alle Sue informazioni personali.

La sezione 1798.83 del codice civile della California, nota anche come legge "Shine The Light", consente ai nostri utenti residenti in California di richiedere e ottenere da noi, una volta all'anno e gratuitamente, dettagli sulle categorie di informazioni personali (se presenti) che divulghiamo a terzi per scopi di marketing diretto e i nomi e gli indirizzi di tutte le terze parti con cui abbiamo condiviso le informazioni personali nell'anno solare immediatamente precedente. Se risiede in California e desidera presentare tale richiesta, ce la invii per iscritto utilizzando le informazioni di contatto fornite di seguito.

Se ha meno di 18 anni, risiede in California e possiede un account registrato, ha il diritto di richiedere la rimozione dei dati indesiderati che pubblica pubblicamente sul Sito web. Per richiedere la rimozione di tali dati, utilizzi le informazioni di recapito fornite di seguito, includendo l'indirizzo e-mail associato al Suo account e una dichiarazione che risiede in California. Faremo in modo che i dati non vengano visualizzati pubblicamente sul Sito web, ma tenga presente che i dati potrebbero non essere completamente o complessivamente rimossi da tutti i nostri sistemi (es. backup, ecc.).

Informativa sulla privacy CCPA

Il California Code of Regulations definisce un "residente" come:

(1) una persona che non si trova nello Stato della California per scopi temporanei o transitori e

(2) una persona domiciliata nello Stato della California che si trova al di fuori dello stesso per uno scopo temporaneo o transitorio

Tutte le altre persone sono definite "non residenti".

Se questa definizione di "residente" si applica al Suo caso, dobbiamo rispettare determinati diritti e obblighi relativi alle Sue informazioni personali.

Quali categorie di informazioni personali raccogliamo?

Abbiamo raccolto le seguenti categorie di informazioni personali negli ultimi dodici (12) mesi:

Categoria

Esempi

Raccolti

A. Identificativi

Dati di contatto, come nome reale, pseudonimo, indirizzo postale, numero di telefono o di cellulare, identificativo personale univoco, identificativo online, indirizzo del protocollo Internet, indirizzo e-mail e nome dell'account

B. Categorie di informazioni personali elencate nello statuto dei registri dei clienti della California

Nome, informazioni di contatto, istruzione, impiego, storia lavorativa e informazioni finanziarie

C. Caratteristiche di classificazione protette ai sensi della legge della California o federale degli USA

Sesso e data di nascita

D. Informazioni commerciali

Informazioni sulle transazioni, cronologia degli acquisti, dettagli finanziari e informazioni sui pagamenti

NO

E. Informazioni biometriche

Impronte digitali e impronte vocali

NO

F. Internet o altre attività di rete simili

Cronologia di navigazione e delle ricerche, comportamento online, dati sugli interessi e interazioni con i nostri siti Web e altri, applicazioni, sistemi e annunci pubblicitari

G. Dati di geolocalizzazione

Posizione del dispositivo

NO

H. Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili

Immagini e registrazioni audio, video o di chiamate create in relazione alle nostre attività aziendali

NO

I. Informazioni professionali o relative all'occupazione

Dati di contatto commerciali per fornirLe i nostri servizi a livello aziendale, titolo di lavoro, storia lavorativa e qualifiche professionali se si candida per lavorare con noi

NO

J. Informazioni sull'istruzione

Registri degli studenti e informazioni di carattere accademico

NO

K. Conclusioni tratte da altre informazioni personali

Conclusioni tratte da una qualsiasi delle informazioni personali raccolte sopra elencate, ad esempio per creare un profilo o una sintesi su preferenze e caratteristiche di una persona

NO

Potremmo anche raccogliere altre informazioni personali al di fuori di queste categorie qualora interagisca con noi di persona, online, telefonicamente o per posta nei seguenti casi:

  • ricevere aiuto attraverso i nostri canali di assistenza clienti;
  • partecipare a sondaggi o concorsi sui clienti e
  • facilitare la fornitura dei nostri Servizi e rispondere alle Sue richieste.
Come utilizziamo e condividiamo le Sue informazioni personali?

Maggiori dettagli sulle nostre pratiche di raccolta e condivisione dei dati sono disponibili in questa informativa sulla privacy.

Può contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@cssienroll.com oppure facendo riferimento ai recapiti in fondo a questo documento.

Se si sta avvalendo di un agente autorizzato per esercitare il Suo diritto di rinuncia, potremmo rifiutare una richiesta se tale agente non fornisce la prova di essere stato validamente autorizzato ad agire per Suo conto.

I Suoi dati saranno condivisi con qualcun altro?

Potremmo divulgare le Sue informazioni personali con i nostri fornitori di servizi sulla base di un contratto scritto tra noi e i fornitori di servizi. Ogni fornitore di servizi è un'entità a scopo di lucro che tratta le informazioni per nostro conto.

Potremmo utilizzare le Sue informazioni personali per i nostri scopi commerciali, ad esempio per intraprendere ricerche interne per lo sviluppo tecnologico e la dimostrazione. Questa non è considerata una "vendita" dei Suoi dati personali.

Clinical Consulting Services, LLC non ha divulgato o venduto nessuna informazione personale a terzi per scopi aziendali o commerciali nei 12 mesi precedenti. Clinical Consulting Services, LLC non venderà in futuro informazioni personali di visitatori del Sito web, utenti e altri consumatori.

I Suoi diritti rispetto ai Suoi dati personali
Diritto di richiedere la cancellazione dei dati - Richiesta di cancellazione

Può richiedere la cancellazione delle Sue informazioni personali. Se ci richiede di cancellare le Sue informazioni personali, rispetteremo la Sua richiesta, fatte salve alcune eccezioni previste dalla legge, come (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo) l'esercizio da parte di un altro consumatore del suo diritto alla libertà di parola, i nostri requisiti di conformità derivanti da un obbligo legale o da qualsiasi trattamento necessario per la protezione da attività illegali.

Diritto ad essere informato - Richiesta di sapere

A seconda delle circostanze, Lei ha il diritto di sapere:

  • se raccogliamo e utilizziamo le Sue informazioni personali;
  • le categorie di informazioni personali che raccogliamo;
  • le finalità per le quali vengono utilizzate le informazioni personali raccolte;
  • se vendiamo le Sue informazioni personali a terzi;
  • le categorie di informazioni personali che abbiamo venduto o divulgato per scopi commerciali;
  • le categorie di terzi a cui le informazioni personali sono state vendute o divulgate per scopi commerciali; e
  • lo scopo aziendale o commerciale per la raccolta o la vendita di informazioni personali.

In conformità con le leggi vigenti, non siamo obbligati a fornire o cancellare informazioni su consumatori che vengono rese anonime a seguito di una loro richiesta o a identificare nuovamente i dati individuali per verificare una richiesta del consumatore.

Diritto alla non discriminazione per l'esercizio dei diritti alla privacy del consumatore

Non La discrimineremo se esercita i Suoi diritti alla privacy.

Processo di verifica

Dopo aver ricevuto la Sua richiesta, dovremo verificare la Sua identità per determinare che si tratta della stessa persona le cui informazioni sono presenti nel nostro sistema. Allo scopo di effettuare questa verifica, Le chiediamo di fornirci informazioni per abbinarle a quelle fornite in precedenza. Ad esempio, a seconda del tipo di richiesta, potremmo chiederLe di fornire determinate informazioni per abbinarle a quelle presenti in archivio, oppure potremmo contattarLa tramite un metodo di comunicazione (ad es. telefono o e-mail) fornito in precedenza. Potremmo anche utilizzare altri metodi di verifica in base alle circostanze.

Utilizzeremo le informazioni personali fornite solo per verificare la Sua identità o l'autorità per effettuare la richiesta. Nella misura del possibile, eviteremo di richiederLe ulteriori informazioni ai fini della verifica. Tuttavia se non fossimo in grado di verificare la Sua identità sulla base delle informazioni già memorizzate, potremmo chiederLe di fornire ulteriori informazioni per verificare la Sua identità e per motivi di sicurezza o prevenzione delle frodi. Elimineremo tali ulteriori informazioni al termine della verifica.

Altri diritti alla privacy
  • Può opporsi al trattamento dei Suoi dati personali.
  • Può richiedere la rettifica dei Suoi dati personali se errati o non più pertinenti, oppure chiedere di limitarne il trattamento.
  • Può designare un agente autorizzato per fare una richiesta ai sensi del CCPA per Suo conto. Possiamo rifiutare una richiesta di un agente qualora non fornisca la prova di essere stato validamente autorizzato ad agire per Suo conto in conformità con il CCPA.
  • Può richiedere di rinunciare alla futura vendita delle Sue informazioni personali a terzi. Dopo aver ricevuto una richiesta di rinuncia, vi daremo seguito il prima possibile, ma non oltre 15 giorni dalla data di presentazione.
  • Per esercitare questi diritti, può contattarci tramite e-mail all'indirizzo privacy@cssienroll.com oppure facendo riferimento ai recapiti in calce a questo documento. La preghiamo di contattarci qualora abbia un reclamo sul modo in cui gestiamo i Suoi dati.

12. Apporteremo aggiornamenti alla presente informativa?

In breve: Sì, aggiorneremo la presente informativa se necessario per rispettare le relative leggi.

Potremmo aggiornare la presente informativa sulla privacy di volta in volta. La versione aggiornata sarà indicata da una nuova data di "Revisione" e la versione aggiornata entrerà in vigore non appena sarà accessibile. Qualora apportassimo modifiche sostanziali alla presente informativa sulla privacy, potremmo informarLa pubblicando un avviso visibile di tali modifiche o inviandoLe direttamente una notifica. La invitiamo a rivedere frequentemente la presente informativa sulla privacy per essere al corrente di come proteggiamo le Sue informazioni.

13. Come può contattarci in merito alla presente informativa?

In caso di domande o commenti sulla presente informativa, può contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO) tramite e-mail all'indirizzo dpo@cssienroll.com, per telefono al numero 866.277.4888 o per posta a:

Clinical Consulting Services, LLC

Responsabile della protezione dei dati
1099 Winterson Road, Suite 136
Linthicum, MD 21090
Stati Uniti

14. Come può rivedere, aggiornare o cancellare i dati che raccogliamo su di Lei?

In base alle leggi applicabili del Suo Paese, potrebbe avere il diritto di richiedere l'accesso alle informazioni personali che raccogliamo da Lei, modificarle o cancellarle in alcune circostanze. Per richiedere di rivedere, aggiornare o cancellare le Sue informazioni personali, invii un modulo di richiesta cliccando qui. Risponderemo alla Sua richiesta entro 30 giorni.